（1） 文件清理
      ①     清理全部作废、不使用与质量体系无关的文件和记录；
      ②     将所有执行的有效文件和应保存的记录放到预定的位置；
（2）       文件准备
      ①     清理全部作废、不使用与质量体系无关的文件和记录；
      ②     将所有执行的有效文件和应保存的记录放到预定的位置；
（3）       文件准备
      ①     为审核组准备若干质量手册和程序文件；
      ②     各部门管理和使用的文件相对集中在各部门；
      ③     质量记录相对集中在责任管理部门或人员处；
      ④     进行中的记录按正常程序运作；